ヴァル研究所では、「駅すぱあと」ユーザー登録情報などのお客様からお預かりした情報をはじめ「健康生活ナビ」で取り扱っている保健医療情報も含む様々な委託情報や関係者の情報を取り扱っております。
こうした情報を適切に管理・保護するため、個人情報保護マネジメントシステムを策定し、人的、組織的、物理的、技術的安全管理対策を実施しています。
ヴァル研究所は「プライバシーマーク」使用の許諾事業者として認定されています。
ヴァル研究所の個人情報保護方針やプライバシーポリシーについては「
個人情報保護について」をご覧ください。
個人情報保護管理体制の整備
代表取締役の下、個人情報保護マネジメントシステムの実施及び運用に関する責任と権限をもつ個人情報保護統括管理者が主体となり、個人情報保護推進委員会、苦情・相談窓口の運営、社内監査、従業員教育などを実施しています。
不正アクセスや情報漏洩防止の対策
個人情報保護統括管理者から任命されたネットワーク責任者が主体となり、不正アクセスや情報漏洩の防止に関わる技術的安全管理対策を実施しています。
社員の情報管理意識の強化
社員の情報管理意識を強化していくために、全社員に個人情報保護に関しての書籍を配布するほか、定期的にeラーニングや講義形式による教育を実施しています。